Tire proveito das suas reuniões
Para que você tenha mais performance profissional no dia a dia, existem 5 pontos a se analisar:
1- Com quem é minha reunião?
Quem é esta pessoa? Onde ela trabalha? Qual o cargo e função?
Qual a maior competência? Qual o ponto em que ela precisa aprimorar?
Qual o perfil profissional e emocional?
Algumas perguntas que nos ajudam a identificar com quem vamos falar.
2- Onde é minha reunião?
Esta pergunta é mais simples. A reunião será presencial ou online?
Como faço para chegar no local? Se for online, preciso saber qual ferramenta será usada e se está configurada.
Não deixe para checar a câmera e o microfone na hora da reunião!
3- Quando serão as minhas reuniões de negócios?
Anote em sua agenda para não esquecer.
Não se atrase e não cancele, apenas se tiver um imprevisto grave!
O nosso tempo não vale mais do que o tempo dos outros.
Não dê aquelas famosas desculpas:
- O dia foi corrido… 👺 (De quem não é?)
- Estou tão atarefado… 😒😠 (Sério? Eu também!)
ou a pior de todas…
- Estava fazendo algo mais importante. 😒😠😡 (No comments)
4- Do que se trata a reunião?
Qual é o assunto principal da reunião? Quais os subtópicos a serem discutidos na reunião?
Planejar sempre é útil, não importa a situação. Tenha um norte definido para tudo em sua vida.
5- Pra que essa reunião?
Este é o ponto em que há mais confusão. Não se trata do assunto da reunião, mas do teu objetivo pessoal na reunião.
Exemplo: Em uma reunião com quatro pessoas de uma empresa, o assunto é aumentar as vendas, porém cada indivíduo terá objetivos diferentes.
1º indivíduo: A necessidade da contratação de um novo vendedor.
2º indivíduo: A contratação de uma consultoria, pois tem muita coisa pra melhorar na empresa.
3º indivíduo: Automatizar a empresa com um sistema quê torne o dia a dia mais produtivo.
4º indivíduo: Investir em marketing para melhorar a imagem do negócio e atrair novos clientes
Extra
Prepare-se para as objeções
Prepare-se para as possíveis perguntas.
Assim você transmite segurança e aumenta as chances de fechar coisas boas!
Tenha simpatia e empatia
Seja agradável, lhano, cortês. Sorria um pouco. Ninguém gosta de cara feia! 😑
Escute, deixa a outra pessoa se expressar e seja compreensivo.
Bônus
Recursos em mãos
Tenha em mãos tudo que poderá precisar durante a reunião:
Caneta, papel, notebook, tablet, celular, apresentações, planilhas, pendrive, arquivos, sabre de luz Jedai (brincadeira!) etc…
Forte abraço e bons negócios!
47 98882-8000 (Whatsapp)
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A boa prática de semear...
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